Политика Коммунального унитарного дочернего предприятия
«Управление капитальным строительством г. Могилева»
в отношении обработки персональных данных

(утверждено директором 15.11.2021 г.)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Коммунального унитарного дочернего предприятия «Управление капитальным строительством г. Могилева» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований абз.3 п.3 ст.17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются Коммунальным унитарным дочерним предприятием «Управление капитальным строительством г. Могилева» (далее — Государственное предприятие «УКС г. Могилева», Оператор).

Требования настоящей Политики обязательны для исполнения всеми работниками Государственного предприятия «УКС г. Могилева», получившими в установленном порядке доступ к персональным данным.

1.3. При внесении изменений в акты законодательства, а также в случае принятия иных нормативных правовых актов по вопросам, регулируемым настоящей Политикой, необходимо руководствоваться такими изменениями, иными нормативными правовыми актами до внесения соответствующих изменений в Политику.

1.4. Политика составлена в соответствии с законодательством Республики Беларусь и определяет принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов персональных данных и обрабатываемых персональных данных, функции Государственного предприятия «УКС г. Могилева» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» требования к защите персональных данных.

1.5. Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» вопросы обработки, защиты, обеспечения конфиденциальности персональных данных.

1.6. Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
— Конституция Республики Беларусь;
— Трудовой кодекс Республики Беларусь;
— Закон о защите персональных данных от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
— Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
— Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
— Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
— Устав Государственного предприятия «УКС г. Могилева»;
— иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

1.7. В целях реализации положений Политики в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
— Положение об обработке и защите персональных данных в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» (приложение 1);
— Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);
— иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» вопросы обработки персональных данных.

2. Основные термины и определения

2.1. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.3. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

2.4. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение (обновление, изменение);
— извлечение;
— использование;
— передачу (распространение, предоставление, доступ);
— обезличивание (действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных);
— блокирование (прекращение доступа к персональным данным без их удаления.);
— удаление (действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.);
— уничтожение.
2.5. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.7. Защита персональных данных — комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на защиту от предоставления неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
2.8. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.9. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
2.10. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
2.11. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

2.12. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

2.13. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (автоматизации).

2.14. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

2.15. Кандидат — физическое лицо, претендующее на вакантную должность в Государственном предприятии «УКС г. Могилева».

2.16. Контрагент — физическое или юридическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, выступающие одной из сторон сделки.

2.17. Уполномоченное лицо — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

2.18. Уполномоченный орган — Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

2.19. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.2. Государственное предприятие «УКС г. Могилева» может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
3.2.1. Кандидаты для приема на работу:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— контактные данные;
— сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
— иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

3.2.2. Работники и бывшие работники Государственного предприятия «УКС г. Могилева»:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— гражданство;
— дата и место рождения;
— изображение (фотография);
— паспортные данные;
— свидетельство государственного социального страхования;
— адрес регистрации по месту жительства;
— адрес фактического проживания;
— контактные данные;
— индивидуальный номер налогоплательщика;
— сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
— семейное положение, наличие детей, родственные связи;
— сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
— данные о регистрации брака;
— сведения о воинском учете;
— сведения об инвалидности;
— сведения об удержании алиментов;
— сведения о доходе с предыдущего места работы;
— иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

3.2.3. Члены семьи работников Государственного предприятия «УКС г. Могилева»:
— фамилия, имя, отчество;
— степень родства;
— год рождения;
— иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

3.2.4. Контрагенты (физические лица) Государственного предприятия «УКС г. Могилева»:
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— паспортные данные;
— адрес регистрации по месту жительства;
— контактные данные;
— индивидуальный номер налогоплательщика;
— номер расчетного счета;
— иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

3.2.5. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц):
— фамилия, имя, отчество;
— паспортные данные;
— контактные данные;
— занимаемая должность;
— иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

3.2.6. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
— поступил отзыв согласия на обработку его персональных данных в порядке, установленном Политикой (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);
— достигнуты цели их обработки;
— истек срок действия согласия субъекта;
— обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
— прекращена деятельность Государственного предприятия «УКС г. Могилева».

3.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.4. Государственным предприятием «УКС г. Могилева» не осуществляется обработка специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Государственного предприятия «УКС г. Могилева», его контрагентов и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в порядке и на условиях, установленных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
— обеспечивается принятие необходимых и достаточных мер по защите персональных данных от неправомерного (несанкционированного или случайного) доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также от иных неправомерных действий;
— обеспечивается хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
— обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных.

4.2. Персональные данные обрабатываются в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» в следующих целях:
— обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
— выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Государственное предприятие «УКС г. Могилева» законодательством, Уставом;
— регулирование трудовых отношений с работниками Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение, ведение кадрового резерва, привлечение и отбор кандидатов на работу в Государственное предприятие «УКС г. Могилева», обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей);
— организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
— осуществление гражданско-правовых отношений;
— осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Государственное предприятие «УКС г. Могилева», в том числе по предоставлению персональных данных в Министерство труда и социальной защиты, Фонд социальной защиты населения, а также в иные государственные органы;
— предоставление работникам Государственного предприятия «УКС г. Могилева» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
— защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Государственного предприятия «УКС г. Могилева»;
— реализация прав и законных интересов Государственного предприятия «УКС г. Могилева» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Государственного предприятия «УКС г. Могилева», либо достижения общественно значимых целей;
— выявление конфликта интересов;
— исполнение судебных актов, актов государственных органов и иных организаций, а также должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;
— трансграничная передача персональных данных субъектов уполномоченным лицам для возможности осуществления деятельности Оператора;
— продвижение услуг и работ, оказываемых и выполняемых, и улучшение их качества;
— в иных целях, вытекающих из требований законодательства.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Государственном предприятии «УКС г. Могилева»

В Государственном предприятии «УКС г. Могилева» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
— работников Государственного предприятия «УКС г. Могилева», их близких родственников (свойственников);
— контрагентов Государственного предприятия «УКС г. Могилева»;
— кандидатов:
— физических лиц, с которыми Государственное предприятие «УКС г. Могилева» заключило (планирует заключить) договоры гражданско-правового характера;
— физических лиц, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и отвечает требованиям, установленным законодательством;
— иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Государственным предприятием «УКС г. Могилева» их персональных данных, или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Государственному предприятию «УКС г. Могилева» для достижения целей, предусмотренных законодательством;
— других субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых Государственным предприятием «УКС г. Могилева» предусмотрена в соответствии с законодательством и ЛПА с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики.

6. Функции Государственного предприятия «УКС г. Могилева» при осуществлении обработки персональных данных

6.1. Государственное предприятие «УКС г. Могилева» при осуществлении обработки персональных данных:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Государственного предприятия «УКС г. Могилева» в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
— издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Государственном предприятии «УКС г. Могилева»;
— ознакамливает работников Государственного предприятия «УКС г. Могилева», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Государственного предприятия «УКС г. Могилева» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

7. Условия и способы обработки персональных данных Государственным предприятием «УКС г. Могилева»

7.1. Персональные данные в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в сфере защиты персональных данных.

7.2. Государственное предприятие «УКС г. Могилева» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

7.3. Государственное предприятие «УКС г. Могилева» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Договор должен содержать:
— цели обработки персональных данных;
— перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
— обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
— меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона о защите персональных данных.
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Государственного предприятия «УКС г. Могилева» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Государственное предприятие «УКС г. Могилева».

7.4. Персональные данные в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» обрабатываются следующими способами:
с использованием средств автоматизации (совершение действий (операций) с такими данными с помощью объектов вычислительной техники в компьютерной сети Государственного предприятия «УКС г. Могилева»;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных и журналы).

7.5. В целях внутреннего информационного обеспечения Государственное предприятие «УКС г. Могилева» может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его персональные данные.

7.6. Доступ к обрабатываемым Государственным предприятием «УКС г. Могилева» персональным данным разрешается только уполномоченным работникам по работе с персональными данными.

8. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных	Обязанности Оператора
1. Вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Государственному предприятию «УКС г. Могилева» заявления в форме, посредством которой получено согласие	1. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъект персональных данных. 2. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок
2. Имеют право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей наименование и местонахождение Государственного предприятия «УКС г. Могилева», подтверждение факта обработки персональных данных Государственным предприятием «УКС г. Могилева», их персональные данные и источник их получения, правовые основания и цели обработки персональных данных, срок, на который дано их согласие	2. Обязан в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставить ему в доступной форме информацию либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении
3. Вправе требовать от Государственного предприятия «УКС г. Могилева» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными	3. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъект персональных данных либо уведомить его о причинах отказа во внесении таких изменений
4. Вправе получать от Государственного предприятия «УКС г. Могилева» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно	4. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъект персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении
5. Вправе требовать от Государственного предприятия «УКС г. Могилева» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных	5. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъект персональных данных
6. Вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Государственного предприятия «УКС г. Могилева», нарушающие их права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных	-
-	6. Разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных
-	7. Получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами
-	8. Обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки
-	9. Уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных

9. Меры, применяемые для защиты персональных данных субъектов

9.1. Государственное предприятие «УКС г. Могилева» принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов Государственного предприятия «УКС г. Могилева» от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

9.2. К правовым мерам, принимаемым Государственным предприятием «УКС г. Могилева», относятся:
9.2.1. разработка и применение нормативных документов по обработке и защите персональных данных в Государственном предприятии «УКС г. Могилева»;
9.2.2. включение в соглашения, заключаемые Государственным предприятием «УКС г. Могилева» с контрагентами, требований соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных субъектов при их обработке;
9.2.3. публикация на официальном сайте Государственного предприятия «УКС г. Могилева» настоящей Политики, обеспечение доступа к ней.

9.3. К организационным мерам, принимаемым Государственным предприятием «УКС г. Могилева», относятся:
9.3.1. ознакомление работников Государственного предприятия «УКС г. Могилева» с требованиями законодательства Республики Беларусь и ЛПА Государственного предприятия «УКС г. Могилева» в области работы с персональными данными;
9.3.2. издание внутренних документов по вопросам обработки персональных данных, а также ЛПА, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений при работе с персональными данными, устранение последствий таких нарушений;
9.3.3. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных (использование защищенных и сертифицированных каналов передачи данных, установление порядка доступа к персональным данным);
9.3.4. осуществление внутреннего контроля за соблюдением работниками Государственного предприятия «УКС г. Могилева», осуществляющими работу с персональными данными субъектов, требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА, а также контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
9.3.5. обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными, обрабатываемыми работниками Государственного предприятия «УКС г. Могилева»;
9.3.6. реализация разграничения, ограничения доступа работников к документам, информационным ресурсам, техническим средствам и носителям информации, информационным системам и связанным с их использованием работам;
9.3.7. регулярный мониторинг безопасности персональных данных, совершенствование системы их защиты;
9.3.8. организация обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Государственного предприятия «УКС г. Могилева», которые осуществляют обработку персональных данных;
9.3.9. получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда такое согласие не требуется;
9.3.10. обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных;
9.3.11. обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
9.3.12. обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
9.3.13. хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
9.3.14. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Государственного предприятия «УКС г. Могилева»;
9.3.15. сообщение в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
9.3.16. прекращение обработки и уничтожение или блокировка персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
9.3.17. совершение иных действий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

10. Контроль за соблюдением законодательства и локальных правовых актов Государственного предприятия «УКС г. Могилева» в области персональных данных. ответственность

10.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями и работниками Государственного предприятия «УКС г. Могилева» законодательства и ЛПА при обработке персональных данных осуществляется с целью оценки соответствия процесса обработки персональных данных в Государственном предприятии «УКС г. Могилева» законодательству и ЛПА, а также полноты принимаемых мер, направленных на предотвращение и своевременное выявление нарушений законодательства при обработке персональных данных, возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранение последствий таких нарушений.

10.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками и структурными подразделениями Государственного предприятия «УКС г. Могилева» законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Государственном предприятии «УКС г. Могилева».

10.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных Государственного предприятия «УКС г. Могилева» возлагается на лицо, назначенное приказом директора Государственного предприятия «УКС г. Могилева».

10.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных в структурных подразделениях, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Государственного предприятия «УКС г. Могилева» возлагается на их руководителей.

10.5. За нарушение законодательства и ЛПА при обработке персональных данных работники Государственного предприятия «УКС г. Могилева», по чьей вине произошло такое нарушение, в зависимости от характера и степени нарушения могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

10.6. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь и ЛПА Государственного предприятия «УКС г. Могилева» в области персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

10.7. Государственного предприятия «УКС г. Могилева» при необходимости в одностороннем порядке вносит в настоящую Политику соответствующие изменения с последующим их размещением на сайте Государственного предприятия «УКС г. Могилева» и на информационном стенде. Субъекты самостоятельно получают информацию об изменениях.

11. Заключительные положения

11.1. Во исполнение требований п.4 ст.17 Закона о защите персональных данных настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном сайте http://uksmogilev.by, а также на информационном стенде Государственного предприятия «УКС г. Могилева».

11.2. Лица, чьи персональные данные обрабатываются в Государственном предприятии «УКС г. Могилева», могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: 212030, г. Могилев, ул. Первомайская, д. 29/1 или на официальный сайт http://uksmogilev.by.